Hjälp finns till varje element i gruppen. Klicka på  [image]  överst i dialogrutan och sedan på det element som du vill veta mer om.


Ange namnet på personer eller grupper som ska visas i listan. Om du inte anger något visas alla namn i Adressboken.


Visar antingen alla poster i Adressboken eller posterna som stämmer med namnet som du angav i rutan Skriv ett namn eller välj ur listan.


Klicka här när du vill lägga till information om en ny person i Adressboken.

Du kan spara både privat och arbetsrelaterad information, t ex e-postadress och alias, hemsida på Internet, telefonnummer, postadress och anteckningar.


Klicka här när du vill skapa och lägga till en ny grupp.


Visar egenskaper för den markerade personen eller gruppen.


Klicka här om du vill söka efter namn i Adressboken eller katalogtjänster


Lägger till personen eller gruppen som är markerad i Adressboken i rutan Till i det utgående meddelandet.


Visar personen eller gruppen som visas i rutan Till i det utgående meddelandet.


Lägger till personen eller gruppen som är markerad i Adressboken i rutan Kopia i det utgående meddelandet.


Visar personen eller gruppen som visas i rutan Kopia i det utgående meddelandet.


Visar en lista över de katalogtjänster och adressböcker som du kan använda när du söker efter personer och grupper


Ange förnamnet på personen eller första ordet i namnet på gruppen som du söker efter. Du kan söka efter namn och smeknamn samt namn på företag och organisationer.


Ange efternamnet på personen eller det sista ordet i gruppen som du söker efter.


Ange e-postadressen till personen eller gruppen som du söker efter.


Ange adressen till personen eller gruppen som du söker efter. Du kan söka efter information i valfritt adressfält: gatuadress, postadress, postnummer eller land.


Ange telefonnumret till personen eller gruppen som du söker efter. Du kan söka efter information i valfritt fält med telefonnummer: telefonnummer, faxnummer, personsökare eller mobiltelefon.


Ange annan information som kan finnas om personen eller gruppen som du söker efter.


Klicka här för att söka efter de angivna personerna eller grupperna i den markerade katalogtjänsten eller Adressboken.


Rensar bort alla sökvillkor under Sök efter och alla matchande poster.


Stänger den här dialogrutan.


Visar alla poster i den markerade katalogtjänsten eller Adressboken som matchar ditt sökvillkor.


Klicka här om du vill lägga till de markerade personerna eller grupperna i Adressboken.


Klicka här om du vill ta bort de markerade personerna eller grupperna i Adressboken.


Ange personens professionella eller akademiska titel. Du kan också välja en befintlig titel genom att klicka på nedpilen.

Du kan t ex skriva fil lic, fil kand osv.


Ange personens förnamn.


Ange personens efternamn.


Ange personens professionella eller akademiska titel. Du kan också välja en befintlig titel genom att klicka på nedpilen.

Du kan t ex skriva fil lic, fil kand osv.


Ange gatuadressen i personens hemadress.


Ange postadressen i personens hemadress.


Ange delstaten i personens hemadress (ej tillämpligt i Sverige).


Ange postnumret i personens hemadress.


Ange landet i personens hemadress.


Ange namnet på det företag där personen är anställd.


Ange personens position på företaget.


Ange personens avdelning på företaget.


Ange den interna adressen till personens kontor.


Ange personens adress till arbetet.


Ange postadressen i personens adress till arbetet


Ange delstaten i personens adress till arbetet (ej tillämpligt i Sverige).


Ange postnumret i personens adress till arbetet.


Ange landet i personens adress till arbetet.


Ange personens telefonnummer. Det internationella telefonnummerformatet rekommenderas (till exempel +46 (31) 11 22 33).


Ringer upp telefonnumret som visas i rutan Telefon.


Ange personens faxnummer. Det internationella telefonnummerformatet rekommenderas (till exempel +46 (31) 11 22 33).


Ringer upp telefonnumret som visas i rutan Fax.


Ange personens mobiltelefonnummer. Det internationella telefonnummerformatet rekommenderas (till exempel +46 (70x) 11 22 33).


Ringer upp telefonnumret som visas i rutan Mobiltelefon.


Ange en egen etikett och en post som är ansluten till etiketten. Du kan också välja en befintlig etikett genom att klicka på nedpilen.


Ange numret till personens personsökare. Det internationella telefonnummerformatet rekommenderas (till exempel +46 (31) 11 22 33).


Ringer upp telefonnumret som visas i rutan Personsökare.


Ange personens modemnummer. Det internationella telefonnummerformatet rekommenderas (till exempel +46 (31) 11 22 33).


Ringer upp telefonnumret som visas i rutan Modem.


Ange personens eller gruppens smeknamn.


Ange personens mellannamn.


Ange anteckningar eller övrig information om personen eller gruppen.


Sparar alla ändringar som du har gjort utan att stänga dialogrutan.


Lägger till e-postadressen som du angav i rutan E-postadress i listan över e-postadresser för den här personen.


Visar en lista över personens e-postadresser.


Tar bort den markerade e-postadressen från listan över e-postadresser.


Gör den markerade e-postadressen till standardnamn när du skickar e-post till personen.


Ange adressen (URL) till personens hemsida på Internet.


Öppnar personens hemsida på Internet med en webbläsare.


Ange ett detaljerat namn för gruppen.


Klicka här om du vill markera personer som du ska lägga till i gruppen.


Visar en lista över personerna i den här gruppen.


Tar bort de markerade personerna i listan Medlemmar från gruppen.


Visar personerna i Adressboken som stämmer med namnet som du har angett. Om inga matchande namn hittas visas meddelandet "Inga matchningar hittades" i listan.


Visar Adressboken där du kan markera rätt namn.


Klicka här för att ändra informationen för den markerade e-postadressen.


Infogar personen eller gruppen som är markerad i Adressboken i rutan Hemlig kopia i det utgående meddelandet. Endast personen som får en hemlig kopia och avsändaren får reda på vem som mottog meddelandet.


Visar personen eller gruppen som visas i rutan Hemlig kopia i det utgående meddelandet.


Klicka här för att ta bort namnet i listan Namn i Adressboken.


Visar en lista över tillgängliga katalogtjänster.


Klicka här om du vill lägga till en ny katalogtjänst.


Tar bort den markerade katalogtjänsten från listan Katalogtjänster.


Klicka här för att ändra egenskaperna för den katalogtjänst som har markerats i listan Katalogtjänster.


Lägger till den katalogtjänst som har markerats i listan Katalogtjänster i listan Kontrollera namn mot.


Tar bort de katalogtjänster som har markerats i listan Kontrollera namn mot och lägger till dem i listan Katalogtjänster.


Flyttar upp den markerade katalogtjänsten en nivå i listan Kontrollera namn mot.


Flyttar ned den markerade katalogtjänsten en nivå i listan Kontrollera namn mot.


Visar en lista över de katalogtjänster som namn för tillfället kontrolleras mot samt i vilken ordning de kontrolleras.


Visar en lista över de katalogtjänster som kan läggas till i listan Kontrollera namn mot.


Visar en lista över tillgängliga land.


Visar en lista över tillgängliga adressböcker och katalogtjänster.


Anger det "egna" namn du har valt för den här katalogtjänsten. Det här namnet kommer att visas i listan Katalogtjänster och i listor i Adressboken.


Anger katalogtjänsten. Här kan du ange namnet eller IP-adressen till katalogtjänsten. Den här informationen lämnas av administratören eller Internet-leverantören för den här servern med katalogtjänster.


Anger att anonym verifiering ska användas för den här katalogtjänsten. Inget användarnamn eller lösenord krävs.


Anger att verifiering med användarnamn och lösenord ska användas för den här katalogtjänsten.


Anger att den här servern kräver lösenordsverifiering av typen challenge/response vid inloggning, till exempel NTLM eller Microsoft Distributed Password Authentication (DPA).

Om du väljer det här alternativet kommer du att tillfrågas om du vill logga in när du ansluter till LDAP-servern (Lightweight Directory Access Protocol).

Om du uppmanas att ange användarnamn och lösenord, kommer den här kontoinformationen att lämnas av den Internet-leverantör vars server du försöker att ansluta till. Informationen lämnas när du anmäler dig till leverantörens tjänst.


Ange ditt inloggningsnamn eller kontonamn. Detta är vanligtvis den delen av e-postadressen som står till vänster om tecknet @ (snabel-a).


Ange det lösenord som har tilldelats det här kontot av den här katalogtjänsten. Inga riktiga tecken visas i rutan - av säkerhetsskäl ersätts alla tecken med asterisker.


Ange samma lösenord som du angav i rutan Lösenord för att bekräfta att du har skrivit in lösenordet korrekt.


Anger att mottagarnamnen har kontrollerats mot den här katalogtjänsten när du skickade e-post. Detta görs för att verifiera att e-postadresserna har angetts korrekt. Även om du avmarkerar den här kryssrutan kan du fortfarande använda den här katalogtjänsten för att söka efter namn, men namnen kommer inte att kontrolleras mot den här servern när du skickar e-post.


Ange hur länge du vill försöka ansluta till den här katalogtjänsten.


Ange hur länge du vill försöka söka efter den här katalogtjänsten.


Ange maximalt antal poster som ska returneras när du har sökt i den här katalogtjänsten.


Visar en lista över tillgängliga katalogtjänster som kan användas när du söker efter ett namn.


Ange förnamnet (hela namnet eller de första bokstäverna) på den person du vill söka efter. På många servrar går det inte att söka efter texten i rutan Förnamn.


Ange efternamnet (hela namnet eller de första bokstäverna) på den person du vill söka efter.


Ange e-postadressen (hela adressen eller de första bokstäverna) till den person du vill söka efter.


Ange namnet på företaget (hela namnet eller de första bokstäverna) där den person du vill söka efter arbetar. Vissa servrar använder inte den här informationen, medan andra kräver den.


Visar en lista över tillgängliga land där du kan söka efter namn. Du kan endast söka i ett land i taget, och det är inte säkert att det finns poster i alla de länder som visas i den här listan.


Ange utgångspunkten eller roten för den katalogtjänst som du vill söka efter namn i. Utgångspunkten kan vara ett land, en organisation eller en annan typ av gruppering.

Vissa servrar kräver den här informationen, medan andra inte gör det.

Om information om utgångspunkten krävs kommer den att lämnas av den Internet-leverantör, vars server du försöker att ansluta till. Informationen lämnas när du anmäler dig till leverantörens tjänst.


Anger att all adressboksinformation som har lagrats för de markerade personerna ska skrivas ut.


Anger att all adressboksinformation som har lagrats för de markerade personerna och som vanligtvis finns på ett visitkort (företag, telefonnummer och e-postadress) ska skrivas ut.


Anger att alla telefonnummer (hemtelefon, telefon till arbetet, mobiltelefon, fax och andra nummer) som har lagrats för de markerade personerna ska skrivas ut.


Anger vilket namnfält som ska visas i listan över personer. Du kan ange ett namn eller välja från en lista som innehåller hela namnet (förnamn, mellannamn och efternamn), smeknamn och namnet på företaget för den här personen.

Om du inte väljer eller anger något i det här fältet kommer personen att tilldelas ett visningsnamn. Namnet är baserat på hela namnet, smeknamnet eller namnet på företaget.


Lägga till en person i Adressboken

1	Klicka på Ny person på Arkiv-menyn i Adressboken.

2	Ange för- och efternamn.

3	Klicka på varje flik och lägg till information.

Tips!

Ett visningsnamn krävs för varje person. Om du anger ett förnamn, mellannamn, efternamn, smeknamn eller ett företagsnamn, kommer ett visningsnamn att skapas.

Du kan spara både privat och arbetsrelaterad information, t ex telefonnummer, postadresser, e-postadresser och alias, adresser (URL:er) till hemsidor på Internet, distributionslistor och anteckningar. Beroende på vilket adressboksprogram du använder kan du komplettera informationen på flikarna.

Om du vill visa hjälp om ett element klickar du på  [image]  överst i dialogrutan och sedan på elementet.

 Närliggande information


Ändra information om personer i Adressboken

1	Leta reda på namnet i Adressboken och dubbelklicka sedan på namnet. Information om personen visas.

2	Ändra informationen på flikarna.

Tips!

Du tar bort en person från Adressboken genom att först markera personen i Adressboken och därefter klicka på Ta bort på Arkiv-menyn. Om personen är medlem i en grupp kommer han eller hon också att tas bort ur gruppen.

Om du vill visa hjälp om ett element klickar du på  [image]  överst i dialogrutan och sedan på elementet.

 Närliggande information


Skapa en grupp

1	Klicka på Ny grupp på Arkiv-menyn i Adressboken

2	Ange namnet på gruppen i rutan Gruppnamn.

3	Infoga personer i listan Medlemmar genom att klicka på Välj medlemmar och därefter välja namn i namnlistan.

Du tar bort en person från listan Medlemmar genom att först markera namnet och sedan klicka på Ta bort.

Tips!

Du kan skapa mer än en grupp.

Personer kan tillhöra mer än en grupp.

Du tar bort en grupp från Adressboken genom att först markera gruppen i namnlistan och därefter klicka på Ta bort på Arkiv-menyn. Att ta bort en grupp innebär inte att dess medlemmar tas bort från Adressboken.

 Närliggande information


Lägga till en person i en befintlig grupp

1	Dubbelklicka på gruppen i Adressboken. Gruppens medlemmar och information om gruppen visas.

2	Infoga personer i listan Medlemmar genom att klicka på Välj medlemmar och därefter välja namn i Adressboken.

Tips!

Du tar bort en person från gruppen genom att först markera personen i listan Medlemmar och därefter klicka på Ta bort. Att ta bort en medlem i en grupp innebär inte att personen tas bort från Adressboken.

Du tar bort en grupp från Adressboken genom att först markera gruppen i namnlistan och därefter klicka på Ta bort på Arkiv-menyn. Att ta bort en grupp innebär inte att dess medlemmar tas bort från Adressboken.

Om du vill visa hjälp om ett element klickar du på  [image]  överst i dialogrutan och sedan på elementet.

 Närliggande information


Sortera namn i Adressboken

Peka på Sortera efter på Visa-menyn och välj därefter vilken rubrik du vill sortera efter.

Om du vill växla mellan stigande och fallande sorteringsordning, pekar du på Sortera efter på Visa-menyn och klickar sedan på Stigande eller Fallande.

Tips!

Du kan även klicka på kolumnrubriken som du vill sortera efter. Klicka på kolumnrubriken igen för att växla mellan stigande och fallande sorteringsordning.


Exportera en person till ett vCard

1	Sök reda på namnet på personen i Adressboken.

2	Peka på Exportera på Verktyg-menyn och klicka sedan på vCard.

3	Ange namnet på den vCard-fil som denna person ska exporteras till. Filtillägget .vcf ska användas.

Tips!

Du kan bifoga vCard-filer i e-postmeddelanden för att låta andra användare ta del av den information du har.

 Närliggande information


Importera ett vCard

1	Peka på Importera på Verktyg-menyn i Adressboken. Klicka sedan på vCard.

2	Sök reda på vCard-filen på datorn eller på en nätverksenhet.

När vCard-filen har lagts till i Adressboken kommer en dialogruta med egenskaper för personen att visas.

3	Ändra eller lägg till information på flikarna.

Tips!

Du kan bifoga vCard-filer i e-postmeddelanden för att låta andra användare ta del av den information du har.

 Närliggande information


Lägga till en katalogtjänst

1	Klicka på Katalogtjänster på Arkiv-menyn i Adressboken. Klicka därefter på Lägg till.

2	Ange i rutan Eget namn hur du vill att namnet ska visas i listan Katalogtjänster.

3	Ange adressen eller IP-adressen till den här katalogtjänsten.

4	Välj verifieringstyp och ange annan verifieringsinformation som krävs av den här katalogtjänsten.

5	Ange sökparametrar i rutan Sökparametrar på fliken Avancerat.

Tips!

Om du inte får några sökresultat och sökningen gör timeout kan du försöka att öka värdet i rutan Timeout vid sökning och minska värdet i rutan Maximalt antal poster som ska returneras.

Ändra endast inställningen i rutan Utgångspunkt för sökning i katalogtjänsten om problem uppstår eller om du har fått instruktioner att göra det av administratören för katalogtjänsten.

 Närliggande information


Ta bort en katalogtjänst

1	Klicka på Katalogtjänster på Arkiv-menyn i Adressboken.

2	Markera katalogtjänsten i listan Katalogtjänster och klicka sedan på Ta bort.

 Närliggande information


Göra ändringar i en katalogtjänst

1	Klicka på Katalogtjänster på Arkiv-menyn i Adressboken.

2	Markera katalogtjänsten i listan Katalogtjänster och klicka sedan på Egenskaper.

3	Ändra informationen på flikarna Allmänt och Avancerat om det behövs.

Tips!

Om du inte får några sökresultat och sökningen gör timeout kan du försöka att öka värdet i rutan Timeout vid sökning och minska värdet i rutan Maximalt antal poster som ska returneras.

 Närliggande information


Söka efter namn i en katalogtjänst eller i Adressboken

1	Klicka på Sök efter på Redigera-menyn i Adressboken.

2	Klicka på en katalogtjänst eller Adressboken i listan Sök.

3	Om du vill minska antalet träffar bör du ange så mycket information som möjligt i sökrutorna.

Tips!

Du kan också klicka på knappen Start, peka på Sök och därefter klicka på Personer.

Du kan endast söka efter namn och e-postadresser på servrar med katalogtjänster.

Du kan ange flera olika typer av information i sökfälten. Om du vill visa hjälp om ett element klickar du på  [image]  överst i dialogrutan och sedan på elementet.

Om du inte har angett tillräckligt med information för sökningen är det möjligt att antalet träffar har överstigit serverns begränsningar eller värdet som har angetts för den här katalogtjänsten i rutan Sökresultat. Det är möjligt att inga träffar returneras eller att resultaten inte kan visas på datorn.


Ange vilka katalogtjänster som namn ska kontrolleras mot

1	Klicka på Katalogtjänster på Arkiv-menyn i Adressboken.

2	Markera katalogtjänsten i listan Katalogtjänster på fliken Allmänt och klicka på Egenskaper.

När du använder kommandot Kontrollera namn i e-postprogrammet kommer namn att kontrolleras mot poster i Adressboken och därefter mot de angivna katalogtjänsterna. Ordningen visas i dialogrutan Katalogtjänster på fliken Alternativ.

3	Kontrollera att kryssrutan Kontrollera namn mot den här servern när du skickar e-post är markerad.

Tips!

Om du vill ändra ordningen på hur katalogtjänsterna kontrolleras klickar du på fliken Alternativ i dialogrutan Katalogtjänster. Klicka därefter på en katalogtjänst och klicka på Upp om du vill kontrollera den först och Ned om du vill kontrollera den sist.

Klicka på fliken Allmänt om du vill lägga till en katalogtjänst i listan Katalogtjänster. Klicka på Närliggande information nedan om du vill ha mer information.

 Närliggande information


Importera adressboksposter från andra adressböcker

1	Peka på Importera på Verktyg-menyn i Windows Adressbok. Klicka sedan på Adressbok.

2	Klicka på den adressbok du vill importera och klicka sedan på Importera.


Skriva ut information om personer i olika format

1	Markera de personer som du vill skriva ut information om i Adressboken.

2	Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.

3	Klicka på PM om du vill skriva ut all adressboksinformation för en person.

Klicka på Visitkort om du vill skriva ut all arbetsrelaterad information för en person.

Klicka på Telefonlista om du vill skriva ut alla telefonnummer till en person.

Tips!

Det är möjligt att du kan ändra storleken och utseendet när du ska skriva ut sidorna i Adressboken. Klicka på Egenskaper (Properties) i dialogrutan Skriv ut (Print) om du vill se utskriftsalternativen för din skrivare.

Om du vill visa hjälp om ett element klickar du på  [image]  överst i dialogrutan och sedan på elementet.


En öppen elektronisk standard för visitkort, som är baserad på olika industristandarder. vCards kan utväxlas mellan olika typer av program (till exempel e-postprogram, adressböcker och olika planeringsprogram) och mellan olika typer av enheter och plattformar (till exempel stationära datorer, bärbara datorer och telefoniutrustning).

vCards sparas och utväxlas som filer med filtillägget .vcf på datorn.

© Versit, Versit-logotypen, vCard och vCalendar är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc., AT&T Corp., IBM Corp. och Siemens.


Funktioner i Windows Adressbok
Funktioner i Microsoft Windows Adressbok

Med Microsoft Windows Adressbok kan du enkelt spara e-postadresser och annan information om olika personer som på så sätt kan användas av olika program, till exempel Microsoft Internet Mail och News. Det är snabbt och lätt att använda, och det innehåller en mängd kraftfulla och användbara funktioner. Nedan följer en lista över några av funktionerna.

  Lagra information om olika personer: e-postadress, telefonnummer och adress till hemmet och arbetet samt adressen till personens hemsida

  Skriva ut hela eller delar av Adressboken och använda den när du inte är på kontoret

  Söka efter e-postadresser i andra Internet-leverantörers adressböcker

  Skapa personliga adresslistor för att skicka e-postmeddelanden

  Importera namn från din befintliga adressbok

  Importera och exportera vCards


Lagra information om olika personer: e-postadress, telefonnummer och adress till hemmet och arbetet samt adressen till personens hemsida

Eftersom det finns så många sätt att kommunicera behöver du ett program som kan hålla ordning på all information. Windows Adressbok är ett sådant program. Programmet kan mer än att hålla ordning på de oftast använda e-postadresserna - du kan också lagra flera olika e-postadresser till samma person samt telefonnummer och adress till hemmet och arbetet. Det finns också möjlighet att lagra mobiltelefonnummer, faxnummer och nummer till personsökare samt adresser (URL:er) till olika hemsidor, både personens personliga sida och den sida som tillhör det företag där personen är anställd. Om inte dessa fält räcker eller passar dina behov finns det ett stort avsnitt för anteckningar.


Söka efter e-postadresser i andra Internet-leverantörers adressböcker

Adressbokens katalogtjänst använder LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) som är en Internet-standard som blir allt vanligare. Med LDAP är det möjligt att söka efter e-postadresser på andra Internet-leverantörers servrar även om du inte är har anmält dig till den leverantören. Med Adressboken kan du lägga till dessa servrar till din lista över adressböcker som används när du ska skicka e-postmeddelanden.


Skriva ut hela eller delar av Adressboken och använda den när du inte är på kontoret

Nu kan du både ha kakan och äta den - en uppdaterad och lättillgänglig adressbok på datorn och en utskrift som du kan använda när du inte är på kontoret. Du kan välja mellan tre olika sidlayouter - välj mellan att skriva ut all information, arbetsrelaterad information eller alla telefonnummer, för en eller flera personer.


Skapa personliga adresslistor för att skicka e-postmeddelanden

Du kan skapa listor över e-postadresser som är kopplade till ditt företag, din organisation, din släkt eller olika föreningar du är medlem i. Du behöver bara skapa en grupp och lägga till namn från Adressboken (eller lägga till nya e-postadresser på samma gång). När du vill skicka ett e-postmeddelande till alla i gruppen skriver du bara in gruppens namn i stället för att skriva alla medlemmarnas namn.


Importera namn från andra adressböcker

Om du uppdaterar till Internet Mail kommer detta inte att innebära att du är tvungen att slänga alla dina gamla adressböcker. Du kan importera alla personer från andra adressböcker, till exempel den personliga adressboken i Microsoft Exchange samt adressböckerna i Eudora Light, Netscape och Microsoft Internet Mail för Windows 3.1.


Importera och exportera vCards

Nu kan du importera och exportera vCard-information direkt till och från Adressboken. Du kan också bifoga vCards i dina e-postmeddelanden och på så sätt utbyta information - det är nästan som att byta visitkort över Internet!


Komma igång med Windows Adressbok

Om du aldrig tidigare har använt en adressbok med ett e-postprogram eller om du bara vill skaffa dig en allmän uppfattning om hur en adressbok fungerar, är detta rätt ställe att börja. Avsikten är att ge dig en överblick och inte specifika instruktioner om hur du utför olika uppgifter. Alla procedurer som nämns här beskrivs mer noggrant på andra platser i Hjälp för Adressbok.

Komma åt din adressbok

Det finns flera olika sätt att komma åt Adressboken:

Klicka på Adressbok på Arkiv-menyn i Microsoft Internet Mail eller Internet News. I fönstret Adressbok kan du visa, lägga till, redigera och ta bort poster i Adressboken. Du kan också använda andra funktioner, till exempel att lägga till eller söka i katalogtjänster och att importera och exportera vCards.

Klicka på knappen Start, peka på Sök och klicka därefter på Personer. Du kan använda dialogrutan Sök efter personer för att söka i Adressboken eller i olika katalogtjänster. Du kan också stänga dialogrutan och bläddra i Adressboken.

Om du har öppnat ett fönster med ett nytt meddelande i Internet Mail eller Internet News, klickar du på någon av knapparna Till eller Kopia. En dialogruta öppnas där du kan välja mottagare i en adressbok. Du kan också lägga till nya personer från den här dialogrutan.

Använda Adressboken med andra program

Det är inte bara du som kan komma åt Adressboken - andra program kan också använda den:

I Internet Mail och News kan du använda kommandot Kontrollera namn för att kontrollera mottagarna mot poster i Adressboken. En kontroll utförs så att mottagarnamnen har ett giltigt format för e-postadresser även om namnet inte finns i Adressboken. Detta garanterar dock inte att namnet finns - det som kontrolleras är att syntaxen är korrekt.

I Internet Mail och News kan du lägga till godkända e-postadresser eller avsändarens e-postadress genom att högerklicka på namnet och därefter klicka på Lägg till i adressboken.

I Internet Mail kan du importera e-postadresser från andra adressböcker.

Ta emot e-postadresser och lägga till dem i din adressbok

Det finns många olika sätt att lägga till e-postadresser i Adressboken:

Öppna fönstret Adressbok i Internet Mail och News och lägg till nya personer.

Högerklicka på namn i meddelandefönstret och lägg till dem i Adressboken.

I Internet Mail kan du importera e-postadresser från din personliga adressbok i Microsoft Exchange.

I Adressboken kan du söka efter namn på din och andra Internet-leverantörers servrar med hjälp av katalogtjänster.

Importera vCard-filer.

Katalogtjänster och LDAP

En av de mest avancerade funktionerna i Adressboken är katalogtjänsterna som gör att du har tillgång till e-postadresser på din och andra Internet-leverantörers servrar. Adressboken har anpassats till en Internet-standard, LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), för att göra detta möjligt. Gör så här om du vill söka efter e-postadresser med hjälp av katalogtjänster:

Konfigurera en katalogtjänst för att söka efter e-postadresser på en server som tillhör en Internet-leverantör. Tjänsterna konfigureras med hjälp av kommandot Katalogtjänst på Arkiv-menyn i Adressboken.

Ange vad du söker efter. Detta kan göras med hjälp av kommandot Sök på Redigera-menyn i Adressboken, med knappen Sök i verktygsfältet eller i dialogrutan Välj mottagare (när du har klickat på någon av knapparna Till eller Kopia i ett nytt meddelandefönster i Internet Mail och News). Om du inte anger tillräckligt med information i din sökning kommer servern inte att kunna returnera några resultat eftersom antalet "träffar" är för stort eller eftersom "träffarna" inte kan skickas till din dator.

Det finns flera skillnader mellan att söka efter namn i Adressboken och att söka i en katalogtjänst:

Du kan se hela innehållet i en adressbok. Du kan varken bläddra eller se hela innehållet i en katalogtjänst utan kan bara se resultatet av en sökning. Det är möjligt att hela resultatet inte kan visas på grund av begränsningar på servern. Det kan också bero på att du har angett ett maximalt antal träffar som ska returneras i egenskaperna för katalogtjänsten.


LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Standardprotokollet på Internet för att utväxla information mellan en Internet-leverantörs server och en dator. På så sätt kan man söka efter och hämta information om e-postadresser på servern.